ASSISTANTE POLYVALENTE

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Quel est le rôle d'une assistante administrative ? Je suis embauchée en tant que tel en job d'été mais je ne vois pas vraiment à quoi le terme se réfère...

Je ne suis pas vraiment d'accord avec LUI car tout dépend dans quel secteur tu vas bosser

Par ex je suis ass admin chez un promoteur immobilier donc je m'occupe :

De l'intendance générale de l'agence (8 personnes) :
- arrivée de nouveau personnel,
- fournitures,
- aménagement et suivi quotidien des locaux (clim, informatique, téléphonie, aménagement des bureaux),
- suivi des factures générales (loyer, edf, telecom, fonctionnement de la poste : relation, affranchissement...),
- le personnel : congés, maladie, notes de frais...
- Standard, courrier et accueil physique

Je suis aussi l'assistante du directeur régional :
- ses déplacements
- son emploi du temps
- je centralise les informations (du haut vers le bas, et du bas vers le haut)

Je suis l'interlocuteur du siège, avec le directeur régional :
- je diffuse les infos
- je mets à jour et diffuse tous les reportings

Je m'occupe aussi de l'assistanat du service de développement foncier qui compte 2 personnes.

Donc je ne considère pas que je m'occupe de tâches que les autres ne veulent pas faire. Mon poste est très intéressant et varié, je suis polyvalente car nous sommes 8, j'ai une position très centrale que j'apprécie car je suis informée de tout. C'est pourquoi on me surnomme "l'oeil de Moscou" lol, je suis le relais du directeur régional au bureau, car lui est peu présent.
C'est vrai que dès qu'il y a un pépin (le copieur qui plante, l'informatique qui marche pas...) c'est toujours moi qu'on vient voir. Parfois ça me gonfle, mais après 3 ans d'expérience, ben j'avoue sans me vanter que j'ai réponse à tout car j'ai déjà au moins rencontré une fois chaque problème.

Voilà c'est mon point de vue et j'adore ce job.
Maintenant je précise que pour moi, c'est pas un job d'été donc les missions qu'on me confie sont certainement différentes.

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